Office Manager (w/m/d) in Teilzeit 20 - 30h/Woche (unbefristet)
Berlin
Teilzeit
Festanstellung
Die Position
Du bist ein wahres Organisationstalent und hast Freude daran, andere in ihrer Arbeit zu unterstützen? Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser derzeit 3-köpfiges Business Services Team im Bereich Office Management. Hier kannst Du Deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten optimal einsetzen:
Deine Aufgaben
- Qualitätssicherung von Berichten, Texten auf der Website und PowerPoint-Präsentationen in Hinblick auf Rechtschreibung, Formatierung und Layout
- Erstellung von Anschreiben und Ausgangsrechnungen
- Führung des Kassenbuchs und Übersichten in Excel
- Buchung und Abrechnung von Reisekosten
- Büroorganisation, u. a. Bestellungen und Einkauf von Bürobedarf, Gestaltung der Büroatmosphäre, Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Organisation und Umsetzung von Events
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung als Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst über Berufserfahrung im Office Management oder der (Team-)Assistenz.
- Du bist sehr sicher im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen.
- Du kennst dich idealerweise mit CMS-Anwendungen wie WordPress aus.
- Du hast ein gutes Gespür für Layouts und Texte.
- Du stellst einen hohen Anspruch an die Qualität Deiner Arbeit, Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut (mindestens C1-Niveau).
- Du hast ein positives Mindset und strahlst dieses nach außen aus.
- Du arbeitest gerne im Team, bist empathisch und hast einen ausgeprägten Servicegedanken.
Wir bieten
- 30 Tage bezahlten Urlaub (zuzüglich frei am 24. und 31. Dezember).
- individuelle Arbeitszeiten und 1 Homeoffice-Tag pro Woche.
- ein attraktives Büro in Berlin-Prenzlauer Berg mit Dachterrasse und voll ausgestatteter Küche.
- moderne technische Ausstattung und ergonomische Arbeitsplätze.
- Getränke, Obst und Snacks.
- flache Hierarchien und eine offene, ehrliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
- jährliche Teamevents und eine Weihnachtsfeier.
About us
The Demo Daten GmbH is a fictional company created by Personio to familiarize our customers with our software.